02.11.2016

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ВИЧУГСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

СОВЕТ ОКТЯБРЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВТОРОГО СОЗЫВА

РЕШЕНИЕ

от 02.11.2016 г. № 45

д.Гаврилково

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ САМОУПРАВЛЕНИЙ В

ОКТЯБРЬСКОМ СЕЛЬСКОМ ПОСЕЛЕНИИ ВИЧУГСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РОЙОНА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом N 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Октябрьского сельского поселения, Положением «О территориальном общественном самоуправлении в Октябрьском сельском поселении Вичугского муниципального района Ивановской области», Совет Октябрьского сельского поселения РЕШИЛ:

1. Утвердить Порядок учета территориальных общественных самоуправлений в Октябрьском сельском поселении Вичугского муниципального района Ивановской области (прилагается).

2. Обнародовать настоящее решение в соответствии с Уставом Октябрьского сельского поселения.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня обнародования.

Глава Октябрьского сельского поселения

Вичугского муниципального района

Ивановской области В.В.Мозулев

Приложение к решению

Совета Октябрьского сельского

поселения от 02.11.2016г. №45

Порядок учета

территориальных общественных самоуправлений

в Октябрьском сельском поселении Вичугского муниципального района

Ивановской области

1.Общие положения

1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета территориальных общественных самоуправлений в Октябрьском сельском повелении Вичугского муниципального района Ивановской области (далее- ТОС).

1.2.Учет осуществляется посредством ведения Реестра ТОС Октябрьского сельского поселения (далее- Реестр) и внесения сведений в реестровые дела ТОС (далее- Реестровые дела).

1.3. Реестр и реестровые дела ведет администрация Октябрьского сельского поселения, которая осуществляет включение сведений о зарегистрированных ТОС в базу данных Реестра, ведение реестровых дел ТОС, обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.

2.Организация работы по ведению Реестра

2.1.В Реестр включаются следующие сведения:

- дата внесения записи о ТОС;

- учетный номер ТОС;

- наименование ТОС;

- дата и способ образования ТОС;

- основание и прекращение деятельности ТОС.

2.2.Реестр ведется на бумажном носителе в виде книги, а также в электронном виде.

2.3. Записи в Реестр включаются на основании представленных документов.

2.4. До внесения записи книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляется печать и подпись Главы Октябрьского сельского поселения, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги на оборотной стороне последнего листа дополнительно указывается порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи удостоверяются специалистом администрации , в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой завершения книги является дата внесения в нее последней записи. Завершенные книги хранятся в администрации Октябрьского сельского поселения.

2.5. Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.

2.6. Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска «*», раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов « исправленному верить» указывается фамилия, инициалы и подпись специалиста администрации, внесшего исправление, и дата внесения.

3. Организация работы по ведению реестрового дела

3.1.Реестровое дело ведется в отношении каждого территориального общественного самоуправления.

3.2. В реестровое дело включаются следующие сведения:

- учетный номер территориального общественного самоуправления;

- наименование территориального общественного самоуправления;

- сведения о границах территории, на которой действует ТОС;

- численность населения, проживающего на территории ТОС;

- сведения о регистрации устава ТОС и изменений, внесенных в устав

ТОС;

- наименование органов ТОС;

- адрес (место нахождение) органа ТОС, либо иной адрес, по которому осуществляется связь с ТОС;

- должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право действовать от имени ТОС, а также сведения о паспорте и месте жительстве данного лица;

- сведения о регистрации ТОС в качестве юридического лица;

- сведения о собраниях (конференциях) ТОС по вопросам организации ТОС;

- сведения об осуществлении органами ТОС хозяйственной деятельности;

- сведения о преобразовании и прекращении деятельности ТОС.

3.3. В реестровое дело включаются следующие документы:

- решение Совета Октябрьского сельского поселения об утверждении границ территории, на которой осуществляется ТОС;

- протокол учредительного собрания (конференции);

3.4. При формировании реестровых дел необходимо соблюдать следующие требования:

- включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого документа;

- документы и сведения в реестровом деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

3.5. При завершении реестрового дела либо при прекращении деятельности ТОС на оборотной стороне последнего листа проставляется дата, печать и подпись специалиста администрации, в обязанности которого входит ведение реестрового дела, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные дела хранятся в администрации Октябрьского сельского поселения.

3.6.Внесение в реестровое дело на бумажном носителе исправлений осуществляется в соответствии с п.2.6. настоящего Порядка.

3.7. На каждое реестровое дело составляется опись по форме, установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Октябрьском сельском поселении.